Nationale Onderwijsgids Arnhem

NOG Vacature Directeur Dienst Administratieve Ondersteuning

Bedrijf:
Landstede Groep via ADJ
Functietitel:
Directeur Dienst Administratieve Ondersteuning
Online datum:
25-10-2024
Plaats:
Zwolle
Sector:
MBO
Uren:
32
Omschrijving:
Voor Landstede Groep is ADJ op zoek naar een stevige en benaderbare directeur. Ben jij expert in het slim organiseren van administratieve processen? Wil je met jouw strategische blik en leidinggevende ervaring impact maken in een lerende onderwijsorganisatie die gaat voor kwaliteit, goede resultaten en werkplezier? Dan komen we graag met je in contact!

Directeur Dienst Administratieve Ondersteuning (Zwolle, 0.8-1.0 fte)

Functieomschrijving
Als directeur Dienst Administratieve Ondersteuning (DAO) ben je verantwoordelijk voor de aansturing van drie teams. Dit zijn de Personeels- en salarisadministratie (PSA), Financiële administratie (FA) en Administratieve controle & onderwijsinrichting (AC&IO). De dienst bestaat uit circa 40 medewerkers. De dagelijkse aansturing van de teams ligt bij drie teamleiders. Samen met hen vorm je het managementteam. Zelf rapporteer jij rechtstreeks aan het College van Bestuur.

Het College van Bestuur, het MBO beraad en het VO beraad zijn jouw opdrachtgevers. Daarnaast ben je adviserend lid van het MBO beraad en het VO beraad. Als directeur werk je nauw samen met Concern Control en de directeuren van de overige diensten binnen de Service Organisatie (SO) & Bestuursdienst (BD).

Voor de teamleiders binnen DAO ben jij een inspirerende en coachende leidinggevende. Je faciliteert en stimuleert hen het beste uit zichzelf en uit hun teams te halen. Voor het College van Bestuur ben je een solide 'critical friend' en betrouwbare expert. Met je collega-directeuren vorm je het multidisciplinaire directieteam SO&BD en draag je actief bij aan de realisatie van de doelen die zijn vastgelegd in het Programmaplan 2023-2027.

Jouw uitdagingen liggen de komende periode op het versimpelen en digitaliseren van de verschillende administratieve processen. Ook werk je aan efficiëntere interne samenwerkingsvormen, gebaseerd op wederkerigheid. Mede zo zorg je ervoor dat de medewerkers binnen DAO met nog meer vitaliteit, trots en plezier hun professionele deskundigheid kunnen inzetten voor Landstede Groep. Dit alles vraagt om investeren in multifunctioneel werken, nabij en zichtbaar zijn, heldere communicatie en duidelijke afspraken. Daarnaast moeten er concreet voorbereidingen worden getroffen voor Europese aanbestedingen van het Student Informatie Systeem en het Leerling Administratie Systeem.

Jouw profiel
Als directeur DAO beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:
  • Ruime leidinggevende ervaring op het terrein van administratieve ondersteuning en financiën, bij voorkeur in een grote, complexe organisatie.
  • Ervaring met het toepassen van verandermanagement.
  • Theoretisch en praktische kennis van procesmanagement (LEAN), project- en programmamanagement.
  • Academisch werk- en -denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding bedrijfskunde.
  • Affiniteit met onderwijsorganisaties.
  • Kennis van AFAS is een pre.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken en competenties:
  • Je bent organisatiesensitief en rolbewust.
  • Je weet mensen in beweging te krijgen en mee te nemen in veranderingen, bent zelf wendbaar en flexibel zonder in te boeten aan executiekracht.
  • Je bent strategisch sterk, vaardig in het omgaan met tegengestelde belangen.
  • Je prioriteert, scheidt hoofd- van bijzaken en snapt wanneer je ‘op moet schalen’.
  • Je werkt vanuit authenticiteit (in lijn met een waarden gedreven organisatie).

Organisatie
Landstede Groep biedt met ongeveer 3300 medewerkers voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs aan ruim 25.000 leerlingen, studenten en deelnemers op meer dan 40 vestigingen in de regio Gelderland, Overijssel en Flevoland. Landstede Groep is een financieel gezonde organisatie. De scholen voor voortgezet onderwijs hebben allemaal een eigen identiteit en persoonlijkheid, een eigen sfeer en eigen prioriteiten. Het middelbaar beroepsonderwijs van Landstede Groep biedt ruim 150 opleidingen op vier niveaus aan: van Start College tot en met mbo-niveau 4. Ook verzorgt Landstede Groep uiteenlopende opleidingen, cursussen, trainingen, workshops en maatwerktrajecten voor bedrijven, instellingen, gemeentes, instanties en volwassenen.

Landstede Groep gelooft dat de wereld mooier wordt als mensen hun talenten ontwikkelen en anderen helpen dat ook te doen. De unieke samenstelling van de onderwijsorganisatie biedt volop kansen voor persoonlijk onderwijs op maat. Landstede Groep werkt vanuit de volgende drie krachtige waarden: ontmoeten, ontdekken en ontwikkelen. Lees hierover meer in de Strategische Koers 2024-2028.

Afdeling
De dienst Administratieve ondersteuning is onderdeel van de Serviceorganisatie (SO). De Serviceorganisatie werkt dienstverlenend en klantgericht voor alle scholen en organisatie-eenheden. De dienst Administratieve ondersteuning is verantwoordelijk voor het vastleggen van administratieve gegevens van Landstede Groep. De gegevens worden volledig, betrouwbaar en transparant vastgelegd en staan ten dienste van Landstede Groep. De gegevens worden op een zodanige wijze vastgelegd dat deze verwerkt kunnen worden tot informatie ten behoeve van de verschillende stakeholders, zowel intern als extern. De dienst ondersteunt alle eenheden binnen Landstede Groep, zowel onderwijseenheden als niet-onderwijseenheden.

Arbeidsvoorwaarden
Landstede Groep biedt een dienstverband voor een jaar, met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een functie van 0,8 - 1,0 fte. Naast een pakket van uitstekende primaire arbeidsvoorwaarden (maximaal € 7936,- bruto per maand - schaal 14 CAO VO) biedt de Landstede Groep goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Procedure
Bij de werving en selectie laat Landstede Groep zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, evenals een assessment. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop en de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 15 november 2024 tegemoet via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

Voor het vervolg van deze procedure kun je alvast rekening houden met de volgende momenten:
  • Selectiegesprekken bij ADJ: 18, 19 en 20 november
  • Eerste gespreksronde bij Landstede Groep: 28 november
  • Tweede gespreksronde bij Landstede Groep: 10 december
  • Assessment: 16 december
  • Arbeidsvoorwaardengesprek: 20 december

Contactpersoon
Mariëlle Veerman-Dronkert | 06 1508 7126 | marielle@adj.nl

Meer informatie over deze vacature staat op een externe website:

Bekijk vacature