Ben je een gedreven professional met een scherp oog voor onderwijsbeleid en wil je bijdragen aan de versterking en waarborging van de kwaliteit van ons onderwijs? Ben je daarnaast praktisch ingesteld en discussieer je graag vanuit de inhoud? We maken graag kennis met je!

In deze combinatiefunctie van beleidsmedewerker onderwijs en secretaris examencommissie heb je een veelzijdig takenpakket en schakel je met veel collega’s binnen en buiten de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Je werkt hierin nauw samen met je collega-beleidsmedewerker en secretaris, het afdelingshoofd, de onderwijsdirecteur en de examencommissie van de faculteit. Als beleidsmedewerker richten je taken zich voornamelijk op de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van facultair onderwijsbeleid. Je hebt hierin zowel de rol van adviseur als die van procesaanjager. Je functie omvat in ieder geval de volgende taken:

• Het opstellen van adviezen naar aanleiding van verzoeken vanuit het faculteitsbestuur of het afdelingshoofd met betrekking tot het onderwijs en de kwaliteitszorg.
• Het verzamelen en analyseren van kengetallen en gegevens, deze omzetten tot duidelijke adviezen en praktische voorstellen.
• Ondersteunen van specifieke gremia als adviesraden en interne commissies.
• Het jaarlijks opstellen van de onderwijs- en examenregeling.
• Vanuit inhoudelijke expertise bijdragen aan bepaalde dossiers, bijvoorbeeld op het vlak van BKO.
• Het signaleren van relevante ontwikkelingen op jouw aandachtsgebieden en het adviseren van het afdelingshoofd, de onderwijsdirecteur en het faculteitsbestuur.

De examencommissie vervult een cruciale rol voor ons onderwijs. In jouw rol als secretaris ondersteun je de commissie op zowel administratief, organisatorisch en beleidsvoorbereidend vlak. Een greep uit je werkzaamheden:

• De organisatie van de borgingswerkzaamheden van de examencommissie, inclusief het opstellen van de diverse borgingsrapportages en de verslaglegging daarvan.
• Het opstellen van diverse stukken zoals de (on-)gevraagde adviezen van de examencommissie aan de diverse gremia en het jaarverslag.
• In gezamenlijkheid met je collega-secretaris ben je het eerste loket voor studentverzoeken gericht aan de examencommissie. Je handelt in samenspraak met het dagelijks bestuur van de commissie individuele studentverzoeken af zoals vrijstellingsverzoeken, een extra tentamengelegenheid of klachten met betrekking tot tentamens.
• Het toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen.
• Het bewaken van verwerking, uitvoering en archivering van genomen besluiten.

We zoeken een flexibele collega die samen met ons het team verder professionaliseert en vormgeeft. Doordat het team in ontwikkeling is, kan de taakverdeling alsook de verdeling tussen de twee functies hiervoor schuiven.

Profiel

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding.
• Je hebt ervaring met de ontwikkeling, implementatie en/of evaluatie van onderwijsbeleid, bij voorkeur in een hoger onderwijs omgeving.
• Je bent goed in staat om het besluitvormingsproces te begeleiden en beleidsvoornemens te vertalen naar de uitvoeringspraktijk.
• Je hebt kennis van de actuele ontwikkelingen en uitdagingen in het hoger onderwijs en bent in staat hierover te adviseren.
• Je kunt statistische gegevens over de opleidingen analyseren en vertalen naar beleidsvoorstellen.
• Je beschikt over een stevig relativeringsvermogen en je kunt goed met ad hoc werkzaamheden en werken onder druk omgaan. Daarbij bezit je een flinke dosis humor. 
• Je bent in staat om het overzicht te bewaren op meerdere dossiers tegelijkertijd, en daarbinnen prioriteiten te stellen.
• Je hebt het vermogen om op soepele en adequate wijze om te gaan met verschillende belangen in de organisatie.
• Je zoekt de samenwerking op en stemt gemakkelijk af met collega’s binnen de faculteit en universiteit.
• Je vindt het geen probleem dat niet ieder taakgebied altijd even duidelijk afgebakend is, een flexibele werkhouding is een must. 
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wij zijn

Je komt te werken in Bureau Onderwijs en Studentenzaken (BOS) van Faculteit der Rechtsgeleerdheid.  Binnen de faculteit is het Bureau Onderwijs- en Studentzaken (BOS) het eerste punt van contact voor al onze studenten en voor alle docenten met onderwijsgerelateerde vragen. BOS bestaat uit een divers team van onder meer studieadviseurs; het International Office; Career Services; het Teaching Information Point; de studentenbalie; de studentenadministratie; roostering; de talentenprogramma’s; beleidsmedewerkers onderwijs en het ambtelijk secretariaat voor de examencommissie. Met dit team van circa 40 collega’s is het bureau verantwoordelijk voor een groot deel van de processen waarmee een student in zijn studie te maken krijgt. Daarnaast ondersteunt en adviseert het bureau de faculteit bij de voorbereiding, implementatie en evaluatie van het onderwijs, het stimuleren van onderwijsvernieuwing en de uitvoering van wet- en regelgeving.

Radboud Universiteit

Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig. 

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid maakt deel uit van de Radboud Universiteit. Het wetenschappelijk onderwijs van de rechtenfaculteit is gericht op het opleiden van allround juristen en op postacademische scholing van juristen. Kenmerkend van het grensverleggend wetenschappelijk onderzoek is dat het veelal in samenwerking met de juridische beroepspraktijk plaatsvindt.

Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uiterlijk solliciteren op 28 april 2024. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Inge Baanders. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 15 mei. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 21 mei. Je treedt bij voorkeur 1 juli 2024 in dienst.